Senior Ausschreibungs- / Bid Manager (m/w/d)

RECARE ist eines der führenden digitalen Startups in der deutschen Gesundheitsbranche und hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Gesundheitswesen mit einer Plattform für digitale Versorgungskoordination neu zu denken.

Binnen kürzester Zeit konnte Recare mehr als 620 Akut- und Rehakliniken sowie über 15.000 weiteren Leistungserbringern auf seiner digitalen Plattform versammeln.

Renommierte Kliniken und Klinikgruppen wie Vivantes, die Sana Kliniken AG, die München Klinik, die Medizinische Hochschule Hannover oder das Universitätsklinikum Essen gehören zu dem Kundenkreis Recares und nutzen die innovative Recare-Plattform.

Die Plattform ermöglicht die effiziente Suche nach Versorgungsplätzen in den Bereichen Pflegeüberleitung, Krankenhausverlegung, Anschlussheilbehandlung sowie die dazugehörige Organisation von Krankenbeförderung und Hilfsmitteln. Basierend auf einem digitalen Patientenprofil werden verschiedene Leistungserbringer kontaktiert und Versorgungsoptionen für ein geplantes Versorgungsdatum gesammelt. Der primäre Anwendungsfall ist dabei das Krankenhausentlassmanagement - also wenn ein Patient nach einem stationären Krankenhausaufenthalt eine Nachversorgung benötigt.

Über die Stelle

Wir wollen unsere führende Marktposition weiter ausbauen, neue Sektoren der Gesundheitsbranche anschließen und auch den internationalen Markt erobern. Dafür suchen wir Mitarbeiter/innen, die mit uns zusammen dafür brennen, das Gesundheitssystem in das digitale Zeitalter zu heben.

Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes - einem staatlichen Förderprogramm in Höhe von 4,3 Milliarden Euro für die Digitalisierung von Krankenhäusern - erfreuen wir uns derzeit an sehr starkem Wachstum und vielen Herausforderungen - sowohl operativer als auch technischer Natur.

Dadurch wächst auch unser Team stetig. Um den damit zusammenhängenden Herausforderungen gerecht zu werden, suchen wir einen Senior Ausschreibungs- / Bid Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

Dein Fokus liegt auf:

• Bearbeiten von komplexen, öffentlichen und nicht öffentlichen Ausschreibungsverfahren

• Steuerung der Angebotsprozesse für potenzielle Neu- und Bestandskunden aus dem öffentlichen Sektor sowie Analyse der Angebotsbedingungen und Unterstützung bei der Definition der Angebotsstrategie

• Abstimmung der Chancenbewertung / Realisierbarkeit zusammen mit strategischen Partnern bei Ausschreibungen

• Koordinieren der fachbereichsübergreifenden Projektgruppe und Einhalten der projektrelevanten Fristen

• Zusammenarbeit mit externen Lösungspartnern sowie deren Koordination

• Unterstützen des Vertriebes bei Bieterterminen

• Regelmäßiges Berichtswesen / Reporting

• Zuständige Ansprechpartner:in für das Bid Team bei Fragen und Koordinationsbedarf

sekundäre Aufgaben wie:

• Aufbau / Pflege relevanter Informationen

• Vorbereitung (u.a. Marktanalysen) von Angebotsunterlagen sowie Kalkulation / Erstellung von Angeboten

• Optimierung von Werkzeugen und Prozessen

• Erstellung von Sales Präsentationen / Präsentationsvorlagen

• Team Building und Mitarbeitermotivation

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes fachbezogenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation

• 2+ Jahre Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management, Projektmanagement oder der Vertriebsunterstützung z. B. bei einem IT-Dienstleister oder mehrjährige Berufserfahrung, z. B. in Angebotserstellung, Vertragsmanagement, Kalkulation, etc. in einem technischen Umfeld

• Projektmanagement- und kaufmännische Kenntnisse sowie Technologieaffinität

• Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Kunden- und Lösungsorientierung

• Belastbarkeit und Hands-On-Mentalität

• Unternehmerisches Denken / Handeln

• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und operativen Projektmanagement bzw. Wissensdokumentation (z. B. Jira/ Notion/ Salesforce)

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
  

Deine Benefits

• Eine attraktive Vergütung mit einer variablen, leistungsbezogenen Bonuskomponenten

• Ein motiviertes, internationales Team, dass die Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fordert und fördert

• Ein modernes Arbeitsmodell mit elektronischen Office Equipment das virtuelle- und physische Arbeit ermöglicht in einem flexiblen Arbeitszeitmodell und Mobile-Office Möglichkeit

• Falls du nicht aus Berlin kommst aber in Deutschland wohnst, dann kannst du bei uns auch Remote arbeiten und mit regelmäßigen Besuchen unser Berliner Büro besuchen

• Ein modernes und lichtdurchfluteten open space Büro direkt in Moabit mit Blick über den Dächern Berlins.
  

• Für deinen Weg zur Arbeit oder auch zur freien Verfügung stellen wir allen Mitarbeitern ein monatliches Mobilitätsbudget über die App RYDES zur Verfügung. Mit RYDES kann man jegliche Art von Mobilität in Berlin und deutschlandweit nutzen.
  

• Darüber hinaus bieten wir eine Urban Sports Mitgliedschaft und Snacks/Getränke im Office an

Wenn du Teil dieses wachsenden Unternehmens in der Gesundheitsbranche werden möchtest, dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.